Modalités

Les présentes modalités régissent l'admissibilité et la participation au concours, ainsi que le processus d'attribution du prix Emerging Digital Artist Award [Prix pour les artistes numériques de la relève] (le « prix ») de la Banque Équitable. L'inscription et la participation dépendent de l'acceptation et du respect des présentes modalités.

Admissibilité

  1. Les participants doivent être des personnes qui en sont aux cinq (5)  premières années de leur carrière, qui est réputée avoir commencé à leur première exposition dans un musée, une galerie d'art publique ou commerciale ou un centre d'artistes. Ils sont aussi admissibles s'ils n'ont pas encore participé à leur première exposition.
  2. Une seule soumission par personne.
  3. Les participants doivent procéder à la soumission en ligne et y joindre un curriculum vitœ (CV) détaillant toutes leurs expositions, et ce, à partir de la date de leur première exposition dans un musée, une galerie d'art publique ou commerciale ou un centre d'artistes.
  4. Seules seront acceptées les soumissions faites avant la date limite, soit le 10 juillet 2017. Une fois transmises, les soumissions ne peuvent être modifiées ni corrigées.
  5. 5. Les candidats, choisis comme finalistes, doivent pouvoir assister à la cérémonie de remise du prix, qui aura lieu à Toronto, en Ontario, le 5 octobre 2017. Si une personne résidant à l'extérieur de la région métropolitaine de Toronto est choisie comme finaliste, Banque Équitable prendra en charge les frais de transport et d'hébergement pour une nuit à Toronto de cette personne. Les modalités précises de transport et d'hébergement sont laissées à la discrétion de Banque Équitable. Si un candidat ne peut pas assister à la cérémonie de remise du prix, il risque de ne plus être admissible au prix.
  6. Tous les résidents canadiens de 18 ans et plus peuvent participer.
  7. Les lauréats passés du prix ne sont pas admissibles.
  8. Les employés de la Banque Équitable, les membres du jury, et les personnes avec qui ils sont domiciliés ne peuvent pas participer.

Critères d'admissibilité des œuvres

  1. Les œuvres soumises doivent l'être sous forme d'« art numérique ». Aux fins du présent prix, l'art numérique se définit comme une œuvre d'art qui se base sur un écran et qui utilise des technologies numériques (tels qu'ordinateurs, caméras numériques, tablettes, téléphones intelligents) dans son processus de création. Le processus de création peut inclure des parties analogiques, mais le résultat doit être numérique.
  2. Ne sera pas acceptée la documentation numérique accompagnant des œuvres créées au moyen de supports classiques, comme les huiles, les acryliques, les aquarelles, le graphite ou l'encre.
  3. L'œuvre soumise doit comporter un élément visuel et se présenter sous forme de fichier de l'un des formats précisés plus bas. Elle peut aussi comporter un élément sonore.
  4. Une participation peut contenir une photographie, quand la manipulation photographique numérique fait intrinsèquement partie de l’œuvre, et lorsque le mode de projection demeure un écran.
  5. Les critères suivants s'appliquent selon la catégorie de la soumission:
    Catégorie Numérique Autres exigences
    Animation Graphique .avi
    .mov
    .mpeg
    .mp4
    .wmv
    Le fichier des animations graphiques ne peut dépasser 1Go. Dans le cas d'œuvres contenant du son, les candidats doivent en détenir les droits. Si le son est l'œuvre d'autrui, il faut avoir obtenu la permission de l'utiliser et en créditer l'auteur. Si vous soumettez un projet Web ou une application mobile, veuillez inclure de brèves instructions au sein de votre énoncé d’artiste.
    Image Numérique .gif
    .jpeg
    .png
    Résolution maximale de 1280 sur 800 pixels, taille maximale du fichier: 500Mo.
    Application .exe
    .html
    Les programmes interactifs doivent être compatibles avec Windows 7 ou une version ultérieure (les fichiers dont l'extension est .app ne sont pas acceptés).
    Les sites Web ou les projets basés sur le Web doivent être compatibles avec Google Chrome ou Internet Explorer.
  6. L'œuvre soumise doit avoir été créée au maximum cinq (5) ans avant la date limite de la soumission.
  7. Si l'œuvre comporte son propre dispositif de présentation (dans le cas, par exemple, d'une installation vidéo), Banque Équitable ne sera pas tenue d'acquérir le matériel de présentation supplémentaire nécessaire à l'exposition de l'œuvre dans sa forme voulue.
  8. Aucune limite n'est imposée pour la durée de l'œuvre. Si celle-ci, toutefois, excède 15 minutes, nous pourrions demander le participant pourrait devoir fournir un extrait de l’œuvre soumise afin de la présenter à l’exposition des œuvres des finalistes.
  9. Les candidats doivent mentionner si l'œvre soumise a déjà été présentée ailleurs ou l’est simultanément, en veillant à fournir certaines précisions à ce sujet (en ligne, musée ou galerie, collection privée, etc.). Il se pourrait qu’une œuvre qui a déjà été distribuée par l’entremise d’un forum public soit prise en considération pour le prix, mais qu’elle soit exclue selon sa provenance.
  10. Il faut joindre aux œuvres soumises, pour qu'elles soient prises en considération, un formulaire dûment rempli qui comprend le nom du participant, le titre de l'œuvre et un CV au format PDF.

Processus d'attribution du prix

  1. Toutes les œuvres soumises seront évaluées par un comité de juges (le « comité de juges ») composé de trois conseillers externes issus de la communauté artistique de Toronto et du conservateur d'art de la Banque Équitable. Ils choisiront les finalistes (les « finalistes ») et le lauréat du prix (le « lauréat du prix »).
  2. Les œuvres soumises seront évaluées en fonction de leur pertinence quant à la discipline, de leur technique et de leur esthétique, et sur un texte qui doit faire partie de la soumission. Le comité de juges se réserve le droit de décider si, aux fins de ce prix, l'œuvre soumise est considérée comme issue de l'art numérique.
  3. La décision du comité de juges sera sans appel et aucune communication ne sera échangée relativement au processus d'évaluation ou au choix des juges.
  4. Cinq (5) finalistes seront sélectionnés et en seront rapidement avisés par courriel. Si les finalistes ne transmettent pas de courriel de confirmation dans les 72 heures, nous tenterons à trois reprises de les joindre par téléphone au numéro indiqué lors de la soumission.
  5. Nous ne communiquerons pas avec les participants dont les œuvres ne sont pas retenues.
  6. Si nous ne pouvons joindre un finaliste dans la semaine qui suit le premier appel, le comité de juges retirera le nom du participant de la liste des candidats sélectionnés et y ajoutera un nouveau participant.
  7. Après qu'auront été personnellement avisés les finalistes, leur nom et leur notice biographique seront dévoilés par Banque Équitable, par un communiqué de presse et sur le site Web du prix.
  8. Nous inviterons les finalistes à se rendre à Toronto pour assister à la cérémonie de remise du prix, au cours de laquelle le lauréat unique du prix sera annoncé vers 20 h, heure de l’Est. Les œuvres des cinq finalistes seront exposées et présentées pendant la tenue de l’événement. Tous les finalistes recevront un cachet de 500 $ pour l’exposition de leur œuvre, conformément aux directives de CARFAC (Canadian Artists’ Representation/Le Front des artistes canadiens).
  9. Le lauréat du prix recevra un montant de 5000 $, qui comprend le coût d'acquisition de l'œuvre en vue de son inclusion permanente dans la collection de Banque Équitable. Les autres finalistes recevront chacun 1000 $. Les sommes d’argent associées aux prix s’ajoutent au cachet de 500 $ donné à tous les artistes pour l’exposition des œuvres. Les finalistes et le lauréat recevront ces sommes lors de la cérémonie de remise des prix. Si, en raison de circonstances atténuantes, un quelconque finaliste ne peut assister à la projection des œuvres et à la remise du prix, il recevra la somme d'argent par la poste, à l'adresse indiquée lors de la soumission.
  10. Le lauréat du prix et les finalistes recevront, en plus des sommes d’argent, un abonnement de un an à Trinity Square Video à Toronto, en Ontario, à compter de la date de remise du prix.
  11. Le lauréat du prix aura droit, en plus des sommes d’argent et de l’abonnement à Trinity Square Video, à une place au sein du programme annuel de commande d’œuvres thématiques de Trinity Square Video. De plus amples renseignements seront présentés au gagnant au moment de la remise du prix. Le lauréat du prix peut accepter ou refuser la place au sein du programme dans les trente (30) jours suivant l’annonce du gagnant.

Engagements du participant

  1. Le participant garantit et déclare ce qui suit:
    • les renseignements fournis dans sa soumission concernant l'Emerging Digital Artist Award de Banque Équitable sont exacts;
    • il est l'unique propriétaire et créateur de l'œuvre d'art et qu'il a sur elle toute autorité, ou qu'il a obtenu tous les consentements nécessaires des autres contributeurs, et qu'il a l'autorisation légale requise pour soumettre l'œuvre au concours;
    • il a plein droit et pouvoir de soumettre l'œuvre à Banque Équitable;
    • il assume l'entière responsabilité de toute violation du droit d'auteur, des marques de commerce, des droits rattachés aux dessins et aux modèles, ou de tout autre droit de propriété intellectuelle d'un tiers ou d'une entité découlant d'appropriations artistiques;
    • l'œuvre soumise n'enfreint les droits à la vie privée ou à la protection de la personnalité de quiconque, ni n'enfreint les droits de contrat de tout tiers.
  2. Le participant comprend et accepte que Banque Équitable se réserve le droit de décerner ou de ne pas décerner le prix à sa seule et entière discrétion, ce que le participant accepte de ne pas remettre en cause dans quelque cadre ou tribune que ce soit, publics ou privés.
  3. Le participant comprend et accepte que Banque Équitable pourrait en tout temps annuler une soumission s'il est déterminé qu'il est en violation des présentes modalités et, le cas échéant, qu'il devra rendre tout prix obtenu.
  4. Le participant indemnise et exonère Banque Équitable, ses dirigeants, ses administrateurs, ses employés et ses mandataires de toute responsabilité de quelque nature que ce soit à laquelle Banque Équitable serait assujettie et qui résulterait de la soumission d'une œuvre du participant en vertu des présentes modalités, que ce soit en raison de négligence, de fraude, d'erreurs et d'omissions, entre autres, dont le participant est légalement responsable.

Généralités

  1. Le choix des finalistes et du lauréat du prix est à la seule et entière discrétion de Banque Équitable.
  2. Banque Équitable se réserve en tout temps le droit, à sa seule et entière discrétion, de faire ce qui suit:
    • retirer toute soumission du concours;
    • modifier la taille et la composition du comité de juges;
    • annuler le prix;
    • modifier les montants des prix.
  3. L’exposition des œuvres des finalistes pourrait avoir lieu avant l’annonce du lauréat du prix, ou alors simultanément ou bien après l’annonce. Banque Équitable se réserve le droit de déterminer la durée, l’emplacement et l’organisation de l’exposition des œuvres des finalistes, à sa seule discrétion, tout en s’engageant à rémunérer chaque finaliste pour sa participation.
  4. La projection et la présentation de l'œuvre soumise par le lauréat du prix seront à la seule et entière discrétion de Banque Équitable, notamment en matière de forme, de manière ou de média utilisés pour présenter l'œuvre.
  5. Banque Équitable donnera au lauréat du prix son approbation et l'autorisation d'utiliser le nom et le logo de Banque Équitable dans la limite de paramètres précis.
  6. Banque Équitable n'est pas responsable des coûts supplémentaires, notamment de présentation et d'assurance, reliés à l'inclusion de l'œuvre au concours.
  7. Sauf dans le cas du lauréat du prix, toutes les œuvres soumises à Banque Équitable, par la poste ou au moyen du dépôt en ligne de Banque Équitable, seront détruites ou supprimées en conséquence dans les 60  jours qui suivront l'annonce du lauréat du prix. Banque Équitable ne saurait d'aucune manière être tenue responsable envers le participant relativement à toute œuvre ainsi supprimée.
  8. Tous les renseignements personnels fournis par les cinq finalistes lors de la soumission, notamment leur adresse résidentielle et leurs coordonnées, seront conservés durant un (1) an après l'annonce du lauréat du prix. Ce délai passé, les renseignements seront détruits en toute sécurité par Banque Équitable, sauf si le participant précise, en cochant la case appropriée du formulaire de soumission, qu'il souhaite recevoir davantage d'information concernant la collection d'art de la Banque Équitable et les projets connexes.
  9. Tous les renseignements personnels fournis, lors de la soumission, par les participants dont les œuvres n'ont pas été retenues, notamment leur adresse résidentielle et leurs coordonnées, seront détruits en toute sécurité par Banque Équitable dans les 60 jours qui suivront l'annonce du lauréat du prix, sauf si le participant concerné précise, en cochant la case appropriée du formulaire de soumission, qu'il souhaite recevoir davantage d'information concernant la collection d'art de la Banque Équitable et les projets connexes.
  10. Tout différend quant à l'organisation ou à la conduite d'un concours publicitaire peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin qu'il soit tranché. Tout différend quant à l'attribution d'un prix peut être soumis à la Régie uniquement aux fins d'une intervention pour tenter de le régler.
  11. Les présentes modalités pourraient être modifiées, supprimées ou augmentées de temps à autre et à la discrétion de Banque Équitable.